Simulez votre devis en 2 min C'est gratuit →
Aller au contenu principal
Audit gratuit Simulateur de devis
Automatisation IA pour PME

Vos tâches répétitives, automatisées par l'IA.

Chaque mois, notre équipe construit 3 à 5 automatisations IA sur mesure pour votre entreprise. Vos collaborateurs se concentrent sur ce qui compte vraiment.

Audit découverte de 30 minutes, gratuit et sans engagement.

Pour qui

Pensé pour les PME de 5 à 50 collaborateurs en Belgique, France et Luxembourg.

Dirigeants et responsables qui voient leurs équipes perdre du temps sur des tâches administratives, sans vouloir ni recruter, ni acheter une licence de plus.

E-commerce

Aujourd'hui

Vos fiches produit prennent des heures à rédiger, vos relances paniers traînent, votre service client croule sous les mêmes questions.

Avec nous

Vos fiches sont générées à partir des photos, vos relances partent toutes seules, votre service client gagne 1 à 2 jours par semaine.

Cabinets & professions libérales

Aujourd'hui

Vos collaborateurs passent leur journée à classer, saisir, relancer. La tâche à valeur ajoutée attend toujours.

Avec nous

Les factures, les comptes-rendus et les classements deviennent automatiques. Votre équipe retrouve du temps de cerveau pour ses clients.

PME services & industrie

Aujourd'hui

Vos devis, vos relances impayés, votre tri de CV mangent vos meilleures heures. Vous le savez, mais vous n'avez ni le temps ni l'envie d'embaucher pour ça.

Avec nous

Les workflows administratifs tournent en autonomie. Vous redevenez disponible pour vos clients et vos décisions stratégiques.

Ce que nous livrons

Des automatisations concrètes et tangibles.

Chaque automatisation est construite sur mesure pour vos workflows réels. Ce ne sont pas des modèles recyclés, ce sont vos outils.

Réponses aux mails clients

Un agent qui répond aux demandes récurrentes dans le ton de votre marque, et qui transfère les sujets sensibles à la bonne personne.

Tri des factures fournisseurs

Catégorisation automatique, extraction des montants, dépôt direct dans votre logiciel comptable. Zéro double saisie.

Comptes-rendus de réunion

Vos réunions deviennent des comptes-rendus structurés, prêts à partager, dans la foulée.

Fiches produit e-commerce

À partir des photos et de quelques attributs, l'agent rédige des fiches optimisées, prêtes à publier.

Devis pré-remplis

Le brief client arrive, le devis est préparé. Vous validez, vous envoyez, vous gagnez deux heures par dossier.

Relances impayés

Relances progressives, professionnelles, personnalisées. Vous récupérez votre cash sans froisser la relation.

Tri et présélection de CV

Les candidatures sont lues, scorées et classées selon vos critères. Vous ne regardez que les 5 meilleurs profils.

Posts LinkedIn depuis vos notes

Vous dictez une idée en marchant, l'agent en sort un post LinkedIn dans votre voix, prêt à publier.

Ces exemples sont des chantiers que nous menons régulièrement. Votre besoin n'y figure pas ? On en parle pendant l'audit découverte.

Notre méthode

Du brief à la mise en production.

4 étapes claires, 0 effet d'annonce. La première automatisation tourne en moins de 3 semaines.

01

Appel découverte (30 min)

On identifie ensemble vos 3 à 5 tâches les plus chronophages. Sans engagement, sans diapositives.

02

Audit de cadrage

On chiffre le temps que vous économiserez, on priorise, on vous remet une feuille de route claire.

03

Livraisons hebdomadaires

Chaque semaine, une nouvelle automatisation passe en production. Vous voyez les résultats au fur et à mesure.

04

Bilan mensuel

Un point de 30 minutes pour mesurer ce qui a été gagné et fixer les priorités du mois suivant.

Pourquoi nous

Une équipe belge, une approche sur mesure.

Bilingue FR / NL, ancré en Belgique

Vos collaborateurs francophones et néerlandophones sont compris de la même manière, par une équipe basée à Charleroi.

Sur mesure, jamais d'assemblage

Chaque automatisation est développée pour vos vrais workflows. Pas de template recyclé, pas de bricolage qui casse à la première évolution.

7 ans d'agence digitale

Nous connaissons les contraintes des PME : factures à émettre, équipes à former, budgets à tenir. Nous parlons le même langage que vous.

Engagement minimum 3 mois, libre ensuite

Le temps d'installer 3 à 5 automatisations qui changent vraiment votre quotidien, puis vous continuez si vous le souhaitez.

Nos formules

Un abonnement mensuel, sans surprise.

Engagement minimum 3 mois — le temps d'installer quelques automatisations qui changent vraiment votre quotidien. Ensuite, vous restez libre.

Essentiel

Pour démarrer sur un périmètre ciblé.

590 € / mois HTVA

1 à 2 automatisations livrées par mois

  • 1 à 2 automatisations livrées chaque mois
  • Audit de cadrage inclus
  • Bilan mensuel de 30 minutes
  • Support par email sous 48 h ouvrées
  • Engagement minimum 3 mois
Réserver un audit gratuit
Recommandé

Standard

Le rythme idéal pour transformer un service entier en quelques mois.

990 € / mois HTVA

3 à 5 automatisations livrées par mois

  • 3 à 5 automatisations livrées chaque mois
  • Audit de cadrage approfondi
  • Bilan mensuel + ajustements prioritaires
  • Support par email sous 24 h ouvrées
  • Engagement minimum 3 mois
Réserver un audit gratuit

Intensif

Quand vous voulez transformer plusieurs services en parallèle.

1 990 € / mois HTVA

6 à 10 automatisations livrées par mois

  • 6 à 10 automatisations livrées chaque mois
  • Audit de cadrage multi-services
  • Bilan bimensuel avec votre comité de direction
  • Support prioritaire
  • Engagement minimum 3 mois
Réserver un audit gratuit

Tous les tarifs sont HTVA. Les coûts d'exploitation des modèles IA (quelques euros à quelques dizaines d'euros par mois selon l'usage) sont refacturés au réel, sans marge.

FAQ

Vos questions, nos réponses.

Oui. Nous travaillons exclusivement avec des fournisseurs IA conformes au RGPD, hébergés en Europe lorsque c'est requis. Vos données ne servent jamais à entraîner des modèles tiers. Un accord de confidentialité et de traitement des données est signé avant le premier déploiement.

Elles vous appartiennent. Le code, les paramétrages et les workflows sont déposés dans votre environnement et documentés. Vous restez propriétaire de ce qui a été construit, même si vous décidez d'arrêter notre accompagnement.

Vos automatisations continuent de tourner. Nous vous remettons la documentation complète, les accès et un récapitulatif des coûts d'exploitation pour que vous puissiez les maintenir vous-même ou avec un autre prestataire.

Oui. Nous connectons nos automatisations à votre comptabilité, votre CRM, votre boîte mail, votre agenda, votre ERP ou votre plateforme e-commerce. Si un outil expose une interface technique, nous savons en général nous y brancher.

Comptez 2 à 3 semaines entre l'appel découverte et la première automatisation mise en production. L'audit de cadrage prend une semaine, le premier développement une à deux semaines de plus selon la complexité.

Non. Nous formons les collaborateurs concernés lors de la mise en production : 30 minutes par automatisation suffisent en général. Tout reste pilotable depuis vos outils habituels, sans tableau de bord supplémentaire à apprendre.

30 minutes en visio pour identifier vos 3 à 5 tâches les plus chronophages, estimer le temps que vous pourriez récupérer chaque semaine, et vérifier que nos services correspondent à votre besoin. Vous repartez avec une idée claire des priorités, même si vous ne donnez pas suite.

Parce qu'une automatisation isolée a peu d'impact. C'est la séquence de plusieurs automatisations construites mois après mois qui transforme vraiment votre quotidien. L'abonnement nous permet de livrer rapidement, d'ajuster ensemble et de garder de l'avance sur les évolutions de l'IA.

Prêt à démarrer
un projet
sur ce service ?

On commence par comprendre votre contexte, vos objectifs et votre budget. Devis personnalisé sous 48h, sans surprise.

Une question ? Ova est là pour vous aider !

Ova
Ova Assistant IA · Ovation Studio